Lịch làm việc
Lịch làm việc
Phân công người làm từng ca, xử lý nghỉ phép và xem giờ công trong tháng. Mọi thành viên đều xem được lịch trực. Chủ phòng khám và thành viên được cấp trang Lịch làm việc thì quản lý lịch.
Xem cách làm
Đoạn minh họa chạy lại các bước bên dưới trên dữ liệu mẫu.
Minh họa động: Lên lịch tuần và xử lý nghỉ phép. Các bước được liệt kê kèm theo.
Bước 1/4Duyệt yêu cầu nghỉ phép
Các bước thực hiện
- 1
Tạo ca làm việc mẫu
Bên dưới lịch trực, ở thẻ Ca làm việc, bấm Thêm ca. Nhập tên ca, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và màu hiển thị, ví dụ Ca sáng 08:00–12:00.
- 2
Phân ca
Ở Lịch tuần, bấm dấu + trong ô ngày của một nhân viên. Bấm một ca có sẵn để phân ngay, hoặc tùy chỉnh giờ kèm ghi chú rồi bấm Thêm ca.
- 3
Sao chép tuần trước
Bấm Sao chép tuần trước để lặp lại lịch của tuần trước. Hệ thống bỏ qua ngày đã duyệt nghỉ, người đã rời phòng khám và ca bị trùng giờ.
- 4
Xin hoặc ghi nhận nghỉ phép
Thành viên bấm Xin nghỉ phép cho chính mình; yêu cầu ở trạng thái Chờ duyệt cho tới khi quản lý quyết định. Quản lý bấm Thêm nghỉ phép, và mục nghỉ đó được duyệt ngay.
- 5
Duyệt hoặc từ chối
Ở thẻ Nghỉ phép, bấm Duyệt hoặc Từ chối trên yêu cầu đang chờ. Ngày nghỉ đã duyệt hiện trên lịch trực, và không thể phân ca mới vào những ngày đó.
- 6
Xem báo cáo tháng
Mở Báo cáo tháng để xem số ca, giờ công, ngày nghỉ và loại ca của từng người. Quản lý có thể bấm Xuất file.
Mẹo & thủ thuật
Ai xem được gì
Thành viên thấy các ca đã phân và ngày nghỉ đã duyệt, cùng yêu cầu của chính mình. Quản lý thấy thêm yêu cầu đang chờ và lý do nghỉ.
Duyệt nghỉ không xóa ca đã phân
Nếu người đó đã có ca trong những ngày được duyệt nghỉ, hệ thống báo số ca bị trùng. Hãy tự gỡ các ca đó nếu không cần giữ.
Tìm ngày chưa có người trực
Khi giờ làm việc của phòng khám đã được nhập ở Cài đặt → Thông tin phòng khám, báo cáo tháng liệt kê những ngày mở cửa chưa có ca nào.
Nếu bạn không thấy trang này
Lịch làm việc được bật sẵn cho hầu hết phòng khám. Nếu trang không có trên thanh bên, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ Clinic Hub để bật.
Vẫn cần hỗ trợ?
Gửi email cho đội hỗ trợ, chúng tôi sẽ phản hồi bạn.